Infografik Pengurusan Kos Projek

Panduan Visual untuk Memahami Konsep, Proses, dan Kawalan Kewangan Projek.

1. Asas Kos: Memahami Pecahan Sumber

Pengurusan Kos bermula dengan menganalisis bagaimana wang projek akan dibelanjakan. Daripada semua kos yang ada, kos yang paling besar adalah sering dikategorikan mengikut sumbernya. Memahami peratusan setiap sumber kritikal adalah penting untuk kawalan dan perancangan yang berkesan.

Carta pai ini menunjukkan contoh pembahagian kos dalam projek pembangunan perisian. Perhatikan betapa besarnya perbelanjaan untuk sumber manusia berbanding sumber lain. Angka-angka ini adalah simulasi tetapi mencerminkan realiti kebanyakan projek berintensifkan pengetahuan.

2. Kitaran Empat Proses Teras Kos

Pengurusan Kos adalah satu proses berurutan yang membawa projek dari idea awal kepada pengawasan kewangan yang berterusan. Empat langkah ini membentuk rangka kerja pengurusan kos yang komprehensif.

1.

Rancang Pengurusan Kos

Menetapkan dasar, prosedur, dan dokumentasi yang diperlukan untuk merancang, menyusun, dan mengawal kos projek.

▶

2.

Anggaran Kos

Membangunkan anggaran sumber kewangan yang diperlukan untuk menyelesaikan semua aktiviti projek. Ini menghasilkan anggaran kos untuk setiap aktiviti.

▶

3.

Tentukan Belanjawan

Mengagregatkan anggaran kos untuk mewujudkan Garis Asas Kos (Cost Baseline). Garis Asas ini menjadi rujukan prestasi rasmi.

▶

4.

Kawalan Kos

Memantau status projek dan mengurus perubahan pada Garis Asas Kos untuk memastikan perbelanjaan kekal dalam had belanjawan.

3. Teknik Anggaran: Ketepatan vs. Kelajuan

Teknik anggaran kos berbeza-beza mengikut tahap ketepatan, bergantung pada data yang tersedia dan fasa projek. Projek awal mungkin menggunakan anggaran pantas (kurang tepat), manakala projek hampir siap memerlukan ketepatan yang tinggi.

• Anggaran Bawah-ke-Atas: Paling tepat, tetapi paling memakan masa dan memerlukan butiran yang terperinci.
• Anggaran Analogis: Paling pantas, tetapi paling kurang tepat, berdasarkan data projek lalu.

Carta radar ini membandingkan teknik utama pada Ketepatan, Masa Diperlukan (Songsang), dan Data Diperlukan (Songsang). Semakin tinggi mata di luar, semakin baik prestasinya untuk kriteria tersebut.

4. Struktur Belanjawan Projek

Belanjawan projek (BAC - Budget at Completion) mempunyai tiga lapisan. Pengurus projek bertanggungjawab secara langsung ke atas dua lapisan pertama yang membentuk Garis Asas Kos. Lapisan ketiga adalah untuk risiko besar yang tidak dijangka.

• Anggaran Kos Aktiviti: Kos langsung yang diperlukan untuk kerja.
• Rizab Kontingensi: Dana untuk risiko yang *diketahui* (known-unknowns).
• Rizab Pengurusan: Dana untuk risiko yang *tidak diketahui* (unknown-unknowns).

Carta Bar Bertindih di sebelah menunjukkan bagaimana ketiga-tiga komponen ini membina jumlah belanjawan projek 100 peratus. Rizab Kontingensi melindungi Garis Asas Kos (Baseline).

5. Kawalan Kos dan Jadual: Pengurusan Nilai Perolehan (EVM)

EVM adalah teknik yang terbukti untuk memantau prestasi projek dengan mengintegrasikan skop, kos, dan jadual. Ia membandingkan tiga metrik utama dari semasa ke semasa dalam lengkung-S (S-Curve).

Senario Simulasi (Pada Bulan 6): Lengkung PV (Biru) adalah apa yang sepatutnya siap. Lengkung EV (Hijau) adalah kerja yang sebenar siap. Lengkung AC (Merah) adalah kos yang dibelanjakan.

Prestasi Projek: Metrik Utama

-25 Unit

Varians Kos (CV)

(EV - AC) = 70 - 95

Belanjawan Berlebihan (Over Budget)

0.74

Indeks Prestasi Kos (CPI)

(EV / AC) = 70 / 95

Hanya 0.74 Unit Nilai Perolehan bagi setiap 1 Unit dibelanjakan

-30 Unit

Varians Jadual (SV)

(EV - PV) = 70 - 100

Lewat Jadual (Behind Schedule)

0.70

Indeks Prestasi Jadual (SPI)

(EV / PV) = 70 / 100

Hanya 70% daripada kerja yang dirancang selesai

Pautan Cepat yang Disyorkan:

Peralatan Projek dan Buku Rujukan di Amazon Dapatkan Kursus Pensijilan Dalam Talian Percuma di Alison

Jelajahi Sumber STEM dan Pendidikan

Kandungan Seterusnya Dimuatkan Dalam:

5

Pautan SEO Boleh Klik

(Iframe akan dimuatkan secara automatik selepas kiraan undur)