Pengurusan Earned Value (EVM) dan Kewangan Projek

Mengukur Prestasi Projek Secara Menyeluruh: Integrasi Skop, Jadual, dan Kos.

1. Pengenalan Pengurusan Earned Value (EVM)

EVM adalah teknik kawalan kos dan jadual yang sistematik dalam Pengurusan Projek. Ia membandingkan tiga dimensi kritikal: kerja yang dirancang (jadual), kerja yang diselesaikan (nilai perolehan), dan kos sebenar yang dibelanjakan.

Carta pai ini menunjukkan contoh peruntukan kos tipikal (Buruh, Bahan, Peralatan) yang mana EVM akan digunakan untuk memantau perbelanjaan dan kemajuan berbanding dengan jumlah keseluruhan. EVM memastikan setiap perbelanjaan membuahkan hasil nilai perolehan yang sepadan.

2. Istilah Utama Earned Value Management (EVM)

Memahami metrik teras adalah penting untuk menjalankan analisis EVM yang betul. Tiga nilai utama diukur pada setiap titik laporan projek:

PV

Planned Value (Nilai Terancang)

Belanjawan yang diluluskan dan diagihkan untuk kerja yang dijadualkan. Berapa banyak yang sepatutnya dibelanjakan setakat ini?

▶

EV

Earned Value (Nilai Perolehan)

Belanjawan yang diluluskan untuk kerja yang sebenar-benarnya telah disiapkan. Berapa banyak nilai yang telah kita peroleh setakat ini?

▶

AC

Actual Cost (Kos Sebenar)

Jumlah kos yang telah dibelanjakan untuk kerja yang disiapkan. Berapa banyak wang yang telah kita gunakan setakat ini?

▶

BAC

Budget at Completion (Belanjawan Siap)

Jumlah belanjawan keseluruhan yang dirancang untuk projek. Ini adalah jumlah PV untuk keseluruhan projek.

3. Ramalan Aliran Wang Tunai & Faktor Yang Mempengaruhi

Ramalan Aliran Wang Tunai (Cash Flow Forecasting) membandingkan pergerakan wang masuk (pendapatan, pembiayaan) dan wang keluar (perbelanjaan, kos buruh) sepanjang hayat projek.

Faktor Yang Mempengaruhi Aliran Wang Tunai:

• Syarat Pembayaran: Kelewatan dalam invois keluar atau pembayaran masuk.
• Skala Ekonomi: Pembelian pukal atau diskaun awal.
• Perubahan Skop: Kerja tambahan memerlukan perbelanjaan segera.
• Kelewatan Projek: Memanjangkan tempoh pembayaran kos tetap.

4. Kepentingan Pengurusan Kewangan Projek & Pembiayaan

Kepentingan Pengurusan Kewangan Projek:

• Mitigasi Risiko: Mengelakkan kekurangan tunai (cash crunch) dan kehabisan belanjawan.
• Membuat Keputusan: Menyediakan data yang tepat untuk keputusan 'go/no-go' atau penyesuaian.
• Kepercayaan Pihak Berkepentingan: Memastikan ketelusan dan keyakinan pelabur.

Pembiayaan Kewangan: Sumber dana projek boleh berbeza-beza, termasuk modal dalaman, pinjaman bank luaran, pelaburan ekuiti, atau geran kerajaan/swasta. Struktur belanjawan di sebelah menunjukkan bagaimana dana ini dilindungi.

Carta Bar Bertindih ini menunjukkan struktur belanjawan yang sihat dengan peruntukan untuk risiko yang diketahui (Rizab Kontingensi) dan risiko yang tidak diketahui (Rizab Pengurusan).

5. Analisis Prestasi EVM: Varians Kos dan Jadual

EVM menggunakan varians (perbezaan) dan indeks (nisbah) untuk mengenal pasti prestasi projek pada masa ini dan meramalkan prestasi masa depan (EAC, ETC).

Senario Simulasi (Pada Bulan 6): Analisis EVM di bawah mengira metrik prestasi utama berdasarkan kedudukan semasa lengkung S (S-Curve) di atas. Semua nilai adalah negatif/di bawah 1, menunjukkan projek sedang menghadapi masalah kos dan jadual.

Prestasi Projek: Metrik Utama

-25 Unit

Varians Kos (CV)

(EV - AC) = Prestasi Belanjawan

Belanjawan Berlebihan (Over Budget) kerana CV < 0

0.74

Indeks Prestasi Kos (CPI)

(EV / AC) = Kecekapan Belanjawan

Tidak Cekap, Hanya 0.74 Unit Nilai Perolehan per 1 Unit Kos

-30 Unit

Varians Jadual (SV)

(EV - PV) = Prestasi Jadual

Lewat Jadual (Behind Schedule) kerana SV < 0

0.70

Indeks Prestasi Jadual (SPI)

(EV / PV) = Kecekapan Jadual

Tertangguh, Hanya 70% daripada kerja dirancang selesai

Pautan Cepat yang Disyorkan:

Peralatan Projek dan Buku Rujukan di Amazon Dapatkan Kursus Pensijilan Dalam Talian Percuma di Alison

Jelajahi Sumber STEM dan Pendidikan

Kandungan Seterusnya Dimuatkan Dalam:

5

Pautan SEO Boleh Klik

(Iframe akan dimuatkan secara automatik selepas kiraan undur)